Дедлайн — что это такое простыми словами

Все чаще в работе фрилансеров и офисных работников слышим слово «дедлайн». Но не все знают его значение. Кого интересует все подробности и что такое дедлайн, предлагаем прочитать статью.Понятие дедлайн

Что такое дедлайн?

Понятие «дедлайн» пришло с английского языка и переводится как «крайний срок». Это последний срок сдачи работы или задания. Дедлайн используют в сфере, где есть установленные термины на выполнение какой-либо задачи.

Откуда взялось слово дедлайн?

В расшифровке термина «дедлайн» можно встретить еще такие обозначения «мертвая линия», «последний рубеж», «предельный срок». Изначально слово применялось в американских тюрьмах, где заключенным определяли дедлайн, то есть границы местности, куда можно было им выходить. Еще одной версией происхождения слова есть времена Гражданской войны в США, где дедлайн означало «линию смерти», за которую военнопленные не должны были переступать.

Слово «deadline» пришло из андийского языка и означало «крайний срок». Такое же значение можно было встретить в русском словаре 1990 года. Но тогда понятие не прижилось, а с 2010-х годов стали активно пользоваться в различных сферах.

Синонимы и антонимы слова

Синонимы (если кто забыл) — это близкие слова по значению. К слову «дедлайн» можно подобрать такие синонимы: срок, рубеж, термин, черта, аврал, цейтнот.

Антонимы — это противоположные слова по значению. Непрямыми антонимами к слову можно отнести: неограниченность, беспредельность, бесконечность, необъятность, неточность, нечеткость, неясность.Использование понятия дедлайна

Где используется понятие дедлайна?

Термин «дедлайн» стали использовать во многих сферах, особенно, где есть четкие рамки выполнения заданий. Его можно встретить в лексиконе фрилансеров, дизайнеров, коммерческих менеджеров, учащихся, журналистов, бизнесменов, спортсменов, копирайтеров и многих других.

Реклама и продажи

В рекламной индустрии, как в любом бизнесе, есть определенные условия, которые ставит заказчик перед исполнителем. Например, за несколько дней сочинить слоган для рекламы или представить дизайн продукта. В маркетинговой сфере в этом плане все строго, и дедлайн выполняется четко в оговоренные сроки. Когда исполнитель нарушает дедлайн, заказчик начинает терять клиентов, а это значит и прибыль.

Еще одна маркетинговая уловка — покупка товара именно в последний день. Только в дедлайн клиент сможет приобрести его по огромной скидке, завтра цена вырастет.

Законодательство

Дедлайн касается строгой оплаты коммунальных платежей или штрафов. Если потребитель своевременно не оплачивает коммунальные услуги или штрафы, ему грозят неустойкой и другими санкциями.

Журналистика

У журналистов есть свои колонки, где они публикуют свои работы. Читатели знают, по каким дням выходят их статьи. Не выполнив вовремя свою работу, журналист потеряет читателей.

Журналистам всегда ставят термин, когда они должны сдать задания, с учетом, что они должны быть проверены и отредактированы.

Сфера управления проектами

В сфере управления проектами руководитель компании своими действиями достигает целей бизнеса. Поэтому при проектировании всегда есть начало и конец приема готовых работ. Можно привести пример финансирования проектов, участие в госпрограммах, где есть четкие условия участия. Если документы не подали вовремя, то проект не финансируется, потому что побеждает конкурент. Человек впервые сталкивается с такой ситуацией в школьные годы, когда ученику давали задания. Он мог приступить в этот же день, но мог и в последний перед сдачей, но не позже. Проект не принимался, если не успеть закончить в дедлайн. В школе могли быть поблажки, но в условиях жесткой конкуренции, снисхождений нет.

Кинематограф

Часто мы видим, что дата выхода долгожданного кино или очередного сезона любимого сериала стоит на определенное число, месяц и год. Так режиссеры со своей командой рассчитывают срок, к которому они смогут отснять киноленту и выпустить на экран. Фанаты ждут именно этой даты. Если возникают какие-то проблемы, и не получается вовремя выпустить работу, некоторое число поклонников перестают следить за анонсами и забывают о картине.Плюсы и минусы дедлайнов

Плюсы и минусы дедлайнов

У дедлайна есть свои положительные и отрицательные стороны. Перечислим сразу плюсы:

  • Проект разделен на небольшие задачи. Каждому специалисту достается определенное задание, который он должен выполнить до конкретного этапа. Такая схема позволяет снизить уровень стресса и контролировать каждый шаг подчиненного.
  • Постановка конкретной задачи. Когда нет определенного термина для сдачи задания, работа может растягиваться на долгое время. Это может повлиять на весь рабочий процесс, и понести убытки компании, работодателям.
  • Мобильность в управлении проектами и организации работников. Не всегда над проектом необходимо работать всем специалистам одновременно. Чаще всего задание разбито на этапы, где необходим определенный навык. Так все сотрудники могут работать над несколькими проектами одновременно, и все они будут запущены в срок.
  • Мотивация. У многих людей есть такое качество — оставлять дела на потом. Это неплохое свойство, иногда действительно важно дать себе отдохнуть. Но частая снисходительность приводит к элементарной лени. Чтобы преодолеть этот порок, ставьте перед собой приоритетные цели.

К минусам дедлайна относятся:

  • Стресс. Такой фактор как сдача в определенный срок задания держит человека в напряжении. Нервы не дают сосредоточиться на самой работе, а рабочие неудачи могут восприниматься близко к сердцу. Все это может привести к затяжной и глубокой депрессии, а человек потеряет веру в свои силы.
  • Финансовые и временные потери. Если исполнитель не уложился в дедлайн, а сдал проект после окончания срока, ему могут не заплатить обещанную сумму. Так, кроме денег, он потеряет еще и время, затраченное на исполнение.Соблюдение дедлайна

Как соблюдать и не срывать дедлайны?

Лучшее открытие для деловых людей — тайм-менеджмент. Это грамотное управление своим временем, рациональная организация, эффективное использование. Чтобы понять, как это работает, мы предоставим вам краткую инструкцию.

Планирование

Самая большая ошибка — установка дедлайна, а не планирование начала работы. Как только вы получили задание, составьте план действий с временным интервалом. Такой график поможет вам придерживаться расписания.

Проект можно разбить на этапы, и каждому поставить свой дедлайн. Шаг за шагом вы уложитесь в поставленный работодателем термин.

Организация работы

Эксперты рекомендуют начать со сложных задач и основного объема. Многие работники хотят начать сразу с простого, что чревато сложностями в конце доработки. Ведь могут возникнуть какие-то обстоятельства, которые не были учтены во время планирования. Или случился форс-мажор, и проект придется править в спешке, что может повлиять на результат.

Постарайтесь сделать сначала важные детали, а уже после второстепенные. Такой совет исключит стрессовую авральную ситуацию, когда сотрудник спешит сдать в срок работу.

Не выполняйте ничего лишнего. Вы потратите свое время на то, чтобы реализовать идеи, но сможете провалить главное задание — уложиться в дедлайн.

Работа с клиентами

Перед началом работы убедитесь в правильности понимания всех условий сотрудничества. Эта рекомендация сохранит ваше время и силы, а также поможет избежать недоразумений.

Если вам поставили нереальный дедлайн, не бойтесь спросить о срочности задания. Заказчик должен своему исполнитель объяснить поставленный им срок.

Чтобы исключить проблем с клиентом, часто используют промежуточный дедлайн, который сможет выявить ошибки на ранних этапах. А главное, уложиться в основные сроки. Вы можете установить собственный термин сдачи проекта. Такой психологический прием поможет выполнить задание раньше положенного срока.

Чем чреват срыв дедлайна?

Никто не застрахован от непредсказуемых ситуаций. Если вы видите, что не укладываетесь в оговоренный термин, сообщите это клиенту или руководству, подкрепив свою просьбу об отсрочке веской причиной. В основном, если причина действительно уважительная, вам пойдут навстречу.

Помните, что нужно учитывать все риски срыва дедлайна. Для заказчика — это потеря прибыли, а для исполнителя — лишение не только дохода, но и должности или клиента.Последствия срыва дедлайна

Советы руководителю, если сотрудник регулярно нарушает дедлайны

Нарушение дедлайна приносит много неприятных моментов. Когда сотрудник регулярно нарушает условия сотрудничества, не всегда стоит действовать радикально и увольнять его. Ценного сотрудника сложно найти, и на это потребуется время. Вот несколько рекомендаций, как действовать руководителю в такой ситуации:

  1. Поговорите со своим сотрудником, спросите, что мешает ему выполнять работу вовремя. Если это банальная лень, то, скорее всего, начальнику такие работники не нужны. Но это могут быть и другие причины: выгорание, личные проблемы, неудобные условия труда, перегрузка и многое другое.
  2. Расскажите о последствиях срыва. Чем это грозит для компании и для него самого. Многие руководители начинают со штрафов как предупреждение о результате.
  3. Помогите, если есть такая возможность, с распределением времени и нагрузки сотруднику. Такая помощь должна принести плоды и оценена подчиненным.

Если все эти советы не помогли, с таким сотрудником лучше распрощаться. Он не поменяется, а вы и дальше будете нести убытки.

Написать ответ:

Ваш электронный адрес не будет опубликован

Site Footer

Sliding Sidebar